Hinweise zum Datenschutz

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die: Industrie- und Handelskammer zu Coburg, Schloßplatz 5, 96450 Coburg; Tel.: 09561 7426-0; Fax: 09561 7426-50; E-Mail: ihk@coburg.ihk.de.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen sind: Industrie- und Handelskammer zu Coburg zu Händen des Datenschutzbeauftragten – persönlich/vertraulich – 96450 Coburg; Tel.: 09561 7426-17; Fax: 09561 7426-50; E-Mail: Datenschutzbeauftragter@coburg.ihk.de.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

3.1. Systembetreiber

Unser Internetangebot wird bei der IHK Gesellschaft für Informationsverarbeitung mbH, Hörder Hafenstraße 5, 44263 Dortmund gehostet. Dieser

Dienstleister erhebt und speichert für uns folgende Informationen, die Ihr Endgerät automatisch übermittelt:

Wir verwenden diese Informationen ausschließlich zur Optimierung und Fehleranalyse. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Wir behalten uns das Recht vor, diese Daten bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung unseres

Internetauftrittes nachträglich zu kontrollieren und an befugte Dritte weiterzugeben. Die Daten werden spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

3.2 Daten zur Leistungserbringung

Wir verarbeiten (insbesondere erheben und speichern) ausschließlich solche personenbezogenen Daten, die zu einer Leistungserbringung und deren Abwicklung erforderlich sind. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

3.3 Verpflichtung zur Bereitstellung und die Folgen der Nichtbereitstellung

Sie können über unsere Webseite Bestellungen aufgeben. Dabei sind Sie zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet, da wir andernfalls Ihre Bestellung nicht bearbeiten können.

3.4 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG.

4.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt: Vorname, Nachname, Mail-Adresse. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Abonnenten können auch über Umstände per E-Mail informiert werden, die für den Dienst oder die Registrierung relevant sind (beispielsweise Änderungen des Newsletter-Angebots oder technische Gegebenheiten). Für eine wirksame Registrierung benötigen wir eine valide E-Mail-Adresse. Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail Adresse erfolgt, setzen wir das „double-opt-in“ Verfahren ein. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben.

Zum Versand des Newsletters nutzen wir den Anbieter Inxmail (Inxmail GmbH- Wentzingerstr. 17, 79106 Freiburg).

4.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.

4.4. Widerrufsmöglichkeit, Dauer der Speicherung

Die Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten und ihrer Nutzung für den Versand des Newsletters können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In jedem Newsletter per E-Mail findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie jederzeit auch einen entsprechenden Wunsch über die am Ende dieses Dokuments angegebene Kontaktmöglichkeiten mitteilen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf ‎erfolgten ‎Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.‎ Nach Widerruf Ihrer Einwilligung ‎werden Ihre personenbezogenen Daten mit sofortiger Wirkung gelöscht.‎

5. Kontaktformular

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Verbindung, so speichern wir Ihre diesbezüglichen Angaben. Pflichtfelder des Kontaktformulars zur Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen sind dabei:

Alle weiteren Felder sind optional und müssen nicht ausgefüllt werden.

Captcha
Zur Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit und als Schutz vor den (Spam)Bot-Angriffen wird bei der Registrierung ein Captcha verwendet. Diese Funktion dient zur Unterscheidung, ob eine Eingabe durch eine natürliche Person oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung (Bot) erfolgt. Über diese Captcha werden keine personenbezogenen Daten eines Nutzers erhoben oder übermittelt.

5.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus dem Kontaktformular ist je nach Einzelfall entweder der Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG; für die Sicherheitsfunktion Capcha ist dies die Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TTDSG. Verwenden Sie das Captcha, indem Sie den angezeigten Schriftzug eingeben, so willigen Sie in die Nutzung dieser Sicherheitsanwendung ein. Wenn Sie das Captcha nicht nutzen, so können Sie den Registrierungsvorgang nicht fortsetzen und müssen uns auf anderem Wege (z. B. per Post) ansprechen. Ein jederzeit möglicher Widerruf einer Einwilligung wirkt nur für die Zukunft.

5.3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenbearbeitung ist bezogen auf das Kontaktformular die Beantwortung Ihrer Anfrage und bezogen auf das Captcha die Umsetzung der Rechtspflicht, durch Implementierung von Sicherheitsfunktionen für eine nach dem Stand der Technik angemessene Sicherheit (Art. 32 i.V.m Art 5 Abs. 1 lit. f und Abs. 2 DSGVO) zu sorgen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Nachrichten, die Sie uns über unsere Seiten www.ihk-coburg.de per E-Mail senden, unverschlüsselt an uns geleitet werden. Bitte beachten Sie, dass diese unter Umständen beim Transport durch das weltweite Internet von Dritten gelesen, eventuell sogar verfälscht werden können. Bei vertraulichen Nachrichten empfehlen wir Ihnen daher, den Postweg zu nutzen

5.4 Speicherdauer

Die über das Kontaktformular übermittelten personenbezogenen Daten werden nach 7 Tage Speicherdauer gelöscht. Eingaben über das Captcha werden nicht gespeichert.

6. Cookies

6.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unser Internetauftritt nutzt Cookies, um Ihnen einen komfortablen und funktionsreichen Online-Dienst zu bieten und Ihre Berechtigung zur Nutzung des Leistungsangebots zu verifizieren. Cookies sind Textdateien, die Informationen enthalten, um wiederkehrende Besucher ausschließlich für die Dauer des Besuches auf der Webseite zu identifizieren. Cookies werden auf der Festplatte Ihres Computers abgespeichert und richten dort keinen Schaden an. Die Cookies der Webseite enthalten persönliche Daten. Cookies ersparen Ihnen die Mehrfacheingabe von Daten, erleichtern die Übermittlung spezifischer Inhalte und helfen uns bei der Identifizierung besonders populärer Bereiche unseres Internetauftrittes. Sie ermöglichen uns damit, Struktur und Inhalte unseres Internetauftritts stetig zu verbessern.

Folgende Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert:

Sie haben die Möglichkeit, die Annahme von Cookies auf Ihrem Endgerät im Browser zu deaktivieren. Wir können jedoch nicht ausschließen garantieren,

dass sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts zur Verfügung stehen.

6.2 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG (Erheben der Information) bzw. bei dem Einsatz des Webanalyse-Tools eTracker ihre Einwilligung nach

§ 25 Abs. 1 TTDSG oder deren Nichtabgabe/Widerruf sowie für die Weiterverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, Abs. 3 lit. b DSGVO (Rechtspflicht) i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG (Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit).

6.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die Cookies werden benötigt, um Sie nach erfolgreicher Anmeldung im geschützten Bereich für die gesamte Dauer Ihres Besuches zu identifizieren und zu autorisieren. Nach Ende Ihres Besuches werden diese Cookies automatisch von Ihrer Festplatte wieder gelöscht.

6.4 Widerspruchsmöglichkeit, Speicherdauer

Das Speichern von Cookies können Besucher von Internetseiten durch bestimmte Browser-Einstellungen verhindern. In der Regel lässt sich der Webbrowser auch so einstellen, dass dieser beim Besucher der Internetseite vor dem Setzen von Cookies nachfragt, ob er einverstanden ist. Ferner können einmal gesetzte Cookies jederzeit wieder vom Besucher der Internetseite gelöscht werden. Die Produktbeschreibungen/Anleitungen der jeweiligen Browser-Hersteller enthalten Informationen zu den hierzu erforderlichen Einstellungen. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Webseite möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben. Videos in diesem Internetangebot werden u. a. aus YouTube eingebettet. Beim Abspielen der Videos kann der Diensteanbieter Cookies auf dem Rechner des Nutzers speichern. Auf diese Speicherung können wir keinen Einfluss nehmen. Session-Cookies werden von Ihrer Festplatte nach Beendigung Ihres Besuches auf unserer Webseite gelöscht.

7. Webanalyse etracker

Unser Internetauftritt nutzt den Analysedienst etracker (etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg).

-------

Der Anbieter dieser Website nutzt Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse. Soweit wir Analyse- und Optimierungs-Cookies einsetzen, holen wir Ihre explizite Einwilligung gesondert im Vorfeld ein. Ist das der Fall und Sie stimmen zu, werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Reichweiten-Analyse dieser

Website, eine Erfolgsmessung unserer Online-Marketing-Maßnahmen sowie Testverfahren ermöglichen, um z.B. unterschiedliche Versionen unseres Online-Angebotes oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des

Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen.

Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 25 Abs. 1 TTDSG. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen.

Damit der nachfolgende Button genutzt werden kann, ersetzen Sie bitte "yourdomain.com" mit der Domain Ihrer IHK. Fügen Sie anschließend den HTML Inhalt in ein HTML-Fragment ein und verlinken (Eingebettet) Sie diesen bitte in Ihren Datenschutz-Artikel.

<a href="#" data-tld="yourdomain.com" id="et-opt

out">Widerspruch</a>

Weitere Informationen zum Datenschutz bei etracker finden Sie unter https://www.etracker.com/datenschutz/".

-------

Hinweis zur erweiterten Datenschutzkonformität von etracker

(gemäß dem Beschluss der obersten Aufsichtsbehörden für den Datenschutz vom 27.11.2009)

8. Einbindung von YouTube-Videos

Auf unserem Internetauftritt haben wir Videos des Anbieters YouTube eingebunden (YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc. mit Sitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Unsere Videos haben wir im sogenannten „erweiterten Datenschutzmodus“ eingebettet, um Ihnen eine datenschutzfreundliche Ansicht zu ermöglichen. Wenn Sie die Videos abspielen, wird eine Verbindung zu einem YouTube-Server hergestellt. Hierdurch wird an YouTube übermittelt, welche unserer Internetseiten Sie besucht haben.
Wenn Sie dabei als Mitglied bei YouTube eingeloggt sind, ordnet YouTube diese Information Ihrem persönlichen Benutzerkonto zu. Bei Nutzung des Dienstes, wie zum Beispiel Anklicken des Start-Buttons eines Videos wird diese Information ebenfalls Ihrem Benutzerkonto zugeordnet. Sie können diese Zuordnung verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unseres Internetauftrittes aus ihrem YouTube-Benutzerkonto sowie anderen Benutzerkonten der Firmen YouTube LLC und Google Inc. abmelden und die entsprechenden Cookies der Firmen löschen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube finden Sie hier. (Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de)

9. Social-Media-Plattformen Facebook, Instagram, Linkedin

IHK24-seitig werden keine Social Media Plugins gesetzt, sondern sogenannte Social Bookmarks. Diese sind auf einer IHK24-Webseite lediglich als Link zu den entsprechenden Diensten eingebunden. Nach dem Anklicken der eingebundenen Grafik wird der Nutzer auf die Seite des jeweiligen Anbieters

weitergeleitet. Zudem besteht die Möglichkeit im Falle einer Weiterleitung einer Internetseite über den „Diesen Inhalt teilen"-Button, dass die entsprechende Internetseite bei Facebook, Instagram oder Linkedin etc. sichtbar wird und dort als Aktivität im jeweiligen Profil des Nutzers zu sehen ist.

10. Online Services

Über die Webseite der IHK zu Coburg erreichen Sie über „Online Services“ das Angebot services.ihk.digital. Dort finden Sie gebündelt alle digitalen Service Angebote der IHK zu Coburg. Bitte beachten Sie, dass Sie das Angebot der IHK zu Coburg verlassen, wenn Sie eine andere IHK auswählen, um deren Online Services aufzurufen, und dass dann die für diese IHK hinterlegten Datenschutzhinweise gelten.

Sie finden auf dieser Website Links zu externen Anwendungen. Sofern Sie hierauf klicken und auf weitere Webseiten weitergeleitet werden, bitten wir Sie, die dort hinterlegten Datenschutzhinweise zu beachten.

Für die Online Services im Bereich der IHK zu Coburg gelten die hier hinterlegten datenschutzrechtlichen Pflichtinformationen.

10.1 Online Services im Webangebot der IHK zu Coburg

Der nachfolgende Online Service wird durch die IHK zu Coburg innerhalb ihres Webauftritts bereitgestellt und betrieben.

Anmeldung zur Sachkundeprüfung Versicherungsvermittler und -berater

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Anmeldung werden generell folgende Pflichtfelder abgefragt:

Prüfungsspezifisch können hierbei als weitere Pflichtfelder abgefragt werden:

Ihre Daten werden auf der Grundlage der für Ihre Prüfung geltenden Prüfungsordnung im Rahmen Ihrer Anmeldung verarbeitet.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung sind die Organisation und die Durchführung der Sachkundeprüfungen für Versicherungsvermittler und –berater, für welche eine Person sich angemeldet hat.

Speicherdauer

Das Ergebnis der Prüfung wird 50 Jahre, die schriftlichen Prüfungsarbeiten 1 Jahr, die Niederschriften 10 Jahre und eventuelle weitere Prüfungsarbeiten 1 Jahr aufbewahrt.

10.2. Online Services in der Online Services Plattform

Die nachfolgend aufgeführten Online Services werden direkt auf der Online Services Plattform bereitgestellt und betrieben. Das Hosting der Plattform erfolgt durch einen externen Dienstleister im Wege der Auftragsverarbeitung. Bei Absenden eines Formulars werden die Angaben sowie eventuelle Anlagen transportverschlüsselt per E-Mail vom Server des beauftragten Dienstleisters (Auftragsverarbeitung) an die HK zu Coburg überstellt. Eine Speicherung der Daten auf den Servern des Auftragsverarbeiters erfolgt nicht.

10.2.1. Anmeldung zu Prüfungen

Sie können sich über „Online Services“ zu Fortbildungsprüfungen und zu Sach- und Fachkundeprüfungen online anmelden.

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei der Anmeldung zu Fortbildungsprüfungen werden folgende Pflichtfelder abgefragt:

Ferner können Sie folgende Angabe freiwillig in das Formular eintragen:

Bei der Anmeldung zu Sach- und Fachkundeprüfungen werden generell folgende Pflichtfelder abgefragt:

Prüfungsspezifisch können hierbei als weitere Pflichtfelder abgefragt werden:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Ihre Daten werden jeweils auf Grundlage der für Ihre Prüfung geltenden Prüfungsordnung im Rahmen Ihrer Anmeldung verarbeitet.

Speicherdauer

Bei den Aus- und Fortbildungsprüfungen werden die schriftlichen Prüfungsarbeiten für 1 Jahr und die Niederschriften für 15 Jahre aufbewahrt.

Bei den Sachkundeprüfungen für Versicherungs-, Finanzanlagen- und Immobiliardarlehensvermittler werden das Ergebnis der Prüfung 50 Jahre, die schriftlichen Prüfungsarbeiten 1 Jahr, die Niederschriften 10 Jahre und eventuelle weitere Prüfungsarbeiten 1 Jahr aufbewahrt.

Bei der Berufskraftfahrerqualifikationsprüfung werden die Ergebnisse der Prüfungen nicht gelöscht. Die Daten nicht bestandener Prüfungen werden nach 5 Jahren gelöscht.

10.2.2. Antragstellung zum IHK Beitrag

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Folgende Formulare stehen Ihnen zur Verfügung:

Bei der Nutzung der Formulare werden folgende Daten verarbeitet, insbesondere erhoben:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlagen für die Beitragsveranlagung: Art. 6 Abs. 1 c), Abs. 3 b) DS-GVO i.V.m. §§ 2, 3 Abs. 2 bis 4 IHKG, der Beitragsordnung in der jeweils gültigen Fassung sowie der dem jeweiligen Jahr entsprechenden Wirtschaftssatzung.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Prüfung und Verarbeitung der Anträge von Mitgliedsunternehmen, die Änderungen rund um die Veranlagung zum IHK Beitrag melden wollen.

Speicherdauer

Die Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHK und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten (z. B. § 147 Abs. 3 AO). Steuerrelevante Unterlagen werden zehn Jahre aufbewahrt. Geschäftsbriefe werden für längstens sechs Jahre aufbewahrt. Sofern eine gesetzliche Löschfrist nicht besteht, gibt es IHK-intern Festlegungen für Löschungen.

10.2.3. Anerkennung Berufsqualifikation

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Folgende Formulare stehen Ihnen zur Verfügung:

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Bearbeitung der Anträge bestimmt sich nach dem jeweiligen Anerkennungsverfahren:

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Prüfung und Verarbeitung der Anträge von Personen, welche bei der IHK eine Anerkennung von Berufsqualifikationen beantragen.

Speicherdauer

Ihre Daten werden nach der Erhebung so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist, insbesondere für die Bearbeitung von Anträgen (auch Folgeanträgen), Erstellung von Zweitschriften, Widerruf- und Rücknahmeverfahren sowie zur Beratung zu Antragsverfahren und Nachqualifizierungen.

10.2.4. Ausstellung Zeugniszweitschriften (Aus- und Fortbildung), Bestätigung der Lehrzeit (Ausbildung), Bestätigung für Studienzwecke (Aus- und Fortbildung)

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Folgende Formulare stehen Ihnen zur Verfügung:

Antrag auf Ausstellung einer Zweitschrift des Prüfungszeugnisses für einen kaufmännischen oder kaufmännisch-verwandten Beruf

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 ‎lit. b) ‎DSGVO i.V.m. BBiG und den Ausbil‎dungs- und Prüfungsordnungen der ‎IHK.

Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Datenverarbeitung ist die Prüfung und Verarbeitung der Anträge von Personen, welche bei der IHK die Ausstellung einer Zeugniszweitschrift, eine Bestätigung der Lehrzeit sowie eine Bestätigung für Studienzwecke beantragen.

Speicherdauer

Die steuerrelevanten Dokumente werden 10 Jahre aufbewahrt. Eine Zweitschrift wird auf der Grundlage einer Niederschrift erstellt, welche 15 Jahre aufbewahrt wird.

11. Onlineportal IHK Zeugnischeck

11.1. ‎‎Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sie können auf unserer Internetseite mithilfe der Anwendung IHK Zeugnischeck die Echtheit und Integrität eines IHK-Zeugnisses (möglich ab Ausstellungsdatum 2007) über einen IHK-Ausbildungsberuf prüfen. Die Nutzung des IHK-Zeugnischecks zur Überprüfung eines IHK-Ausbildungszeugnisses ist nur zulässig, wenn Ihnen dieses durch den Zeugnisinhaber freiwillig übergegeben wurde.

Hierzu müssen Sie in die Eingabe-Maske folgende personenbezogene Daten des Absolventen (betroffene Person) aus dem IHK-Zeugnis eingeben:‎

Nutzen Sie bitte den Zeugnischeck derjenigen IHK über das Eingabefeld „Prüfende IHK“, die das Zeugnis ausgestellt hat. Der IHK Zeugnischeck der IHK für München und Oberbayern/der ausstellenden IHK, hier der IHK zu Coburg gleicht die eingegebenen Daten mit ‎den Daten ab, die in der IHK-Datenbank über die Person des Zeugnisinhabers und die absolvierte IHK-Ausbildungsprüfung gespeichert sind. Hierfür werden die eingegebenen Daten von der Anwendung mittels Schnittstelle automatisiert mit den Einträgen in der entsprechenden Datenbank abgeglichen.

Die Anwendung zeigt Ihnen das Prüfergebnis in den Am‎pelfarben grün (Angaben stimmen überein) oder rot (Angaben stimmen nicht überein) an, nicht jedoch weitere Angaben oder personenbezogene Daten. Bei ‎der Anzeige der roten Ampelfarbe sollten Sie zuerst prüfen, ob Sie alle Daten aus dem Ihnen vorliegenden IHK-Ausbildungszeugnis vollständig und richtig eingegeben haben. Ist dies der Fall, so wenden Sie sich bitte zur weiteren Klärung des Sachverhalts an die IHK zu Coburg‎

11.2. ‎‎Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind:

Verarbeitung von IHK-Ausbildungszeugnisdaten durch die IHK zu Coburg:

Art. 6 Abs. 1 lit. c, ‎Abs. ‎‎3 lit. b) DSGVO i.V.m. §§ 71, 37 BBiG, § 1 Abs. 2 IHKG, i. V. m. Ausbildungsordnungen/Prüfungsordnungen der IHK.

Übermittlung an anfragende Dritte:

Übermittlung des Ergebnisses an abfragende Dritte zur Erfüllung eigener Aufgaben der übermittelnden öffentlichen Stelle:

Art. 5 Abs. 1 Nr. 1 i.V.m. Art. 6 Abs. 2 – 4 BayDSG

– 2.1.berechtigtes Interessen der betroffenen Person, Art. 6 Abs. 2 Nr. 1 BayDSG

– 2.2. zur Überprüfung von Angaben des Betroffenen, Art. 6 Abs. 2 Nr. 3 e) BayDSG

– 2.3. zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit oder Ordnung, Art. 6 Abs. 2 Nr. 3 a) BayDSG

Abfragender Dritter (i.d.R. Unternehmer):

Einwilligung des Zeugnisinhabers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11.3. ‎‎Zweck der Datenverarbeitung

Zwecke der Verarbeitung durch die IHK zu Coburg sind die Erfüllung der ihr durch Gesetz auferlegten Pflichten im Rahmen der Förderung und Durchführung der Berufsausbildung. Hierzu zählen u.a. die Gewährleistung einer lauteren Berufsausbildung sowie der Schutz des jeweiligen Unternehmens. Hierzu gehören auch Maßnahmen zur Verhinderung eines Missbrauchs in der Form, dass im Geschäftsverkehr gefälschte IHK-Ausbildungszeugnisse vorgelegt werden.

11.4.‎ Speicherdauer

Die in die Maske des Onlineportals IHK Zeugnischeck eingegebenen Daten werden nach Feststellung des Prüfungsergebnisses aus dem System gelöscht. Eine Speicherung findet nicht statt.

12. Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenminimierung und Speicherbegrenzung. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften in der Verarbeitung eingeschränkt oder gelöscht.

13. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn wir sind zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet oder Sie haben uns vorher Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Weiterleitung erteilt. Wir weisen darauf hin, dass Betreiber von Seiten, die von www.ihk-coburg.de.de aus verlinkt werden, die Daten des Besuchers der Seite speichern und auswerten können. Dies gilt auch für von der IHK zu Coburg auf externen Servern wie z.B. Facebook, Instagram oder Linkedin betriebenen Seiten. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise auf den jeweiligen Seiten.

14. Mitglieder des Ehrenamts (Vollversammlung und Arbeitsausschüsse)

Diese finden Sie unter https://www.ihk.de/coburg mit Vor- und Zunamen, Titel, Name und Ort des Unternehmens, Funktion im Unternehmen und der Branche. Die Veröffentlichung von Bildern/Fotos erfolgt ausschließlich mit Einwilligung der Betroffenen, hinsichtlich der sonstigen personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m.  §§ 20 Abs. 2, 23 der Wahlordnung bzw. bei Ausschüssen mit Einwilligung, bei Bewerbern für die Vollversammlung gemäß § 10 Abs. 2 u. 6 der Wahlordnung.

15. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung Datenübertragbarkeit und Widerspruch

Wenn Sie Fragen zu Ihren Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten. Ferner haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, gegebenenfalls auf Einschränkung der Verarbeitung und, mit Ausnahme von gesetzlich vorgeschriebenen Datenspeicherungen, auf Löschung. Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch möglich ist, zu übermitteln. Hierzu muss die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung oder mithilfe automatisierter Verfahren erfolgen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener ‎Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen ‎Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen ‎übertragen wurde. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit ‎gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die der Rechtsgrundlage der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse oder der Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf ‎diese Bestimmungen gestütztes Profiling. ‎ Sie können die Änderungen, Geltendmachung Ihrer Rechte oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen.

Kontaktdaten

E-Mail: info@coburg.ihk.de, Tel. 09561/7426-0

Postanschrift: IHK zu Coburg, 96409 Coburg

Hausanschrift: Schloßplatz 5, 96450 Coburg

16. Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden ‎personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die für die IHK zu Coburg zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist: Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz

Wagmüllerstraße 18, 80538 München

E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de ‎

‎Tel: 089 212672-0, ‎Fax: 089 212672-50

www.datenschutz-bayern.de Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den ‎Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der ‎Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.‎

17. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

18. Kontaktdaten – Fragen zum Datenschutz

Bitte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten, wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben.

Kontaktdaten:

E-Mail: Datenschutzbeauftragter@coburg.ihk.de; Tel. 09561/7426-17; Fax: 7426-50

Anschrift: IHK zu Coburg, zu Händen des Datenschutzbeauftragten – persönlich/vertraulich -, 96450 Coburg

Für weitere Informationen siehe Impressum

Serverbetrieb:

IHK-GfI mbH

Hörder Hafenstraße 5

44263 Dortmund

www.ihk-gfi.de