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Workshop FIT fürs Office Teil 1 – Das Vorzimmer perfekt organisieren

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Termin: 09.03.2020
Verfügbarkeit:
  • noch Plätze verfügbar
Zeit: 08:30 bis 16:30 Uhr
Ort: IHK-Zentrum für Weiterbildung
Schloßplatz 5 a, 96450 Coburg
Art: Seminare

Nutzen / Ziel:

Die Teilnehmer/innen lernen, durch Time-Management ihre Zeit besser zu planen und zu verwalten. Möglichkeiten und Beispiele einer systematischen Organisation werden aufgezeigt. Die Teilnehmer/inn erstellen Checklisten und können mit deren Hilfe Arbeitsabläufe sinnvoll koordinieren. Der Rahmen für ein Organisationshandbuch wird erarbeitet.

Beschreibung:
  • Zeitmanagement
  • Rationelle Zeit- und Arbeitsplanung
  • Analyse der eigenen Tätigkeit
  • Terminplanung /-überwachung
  • Das rationelle Büro
  • Organisationshandbuch
  • Checklisten
  • Posteingang/-ausgang
  • Der Umgang mit der elektronischen Post
  • Reisen l Reisevorbereitung /-mappe
  • Organisation von Besprechungen, Konferenzen, Seminaren
  • Aktennotizen, Protokolle
  • Archivaufgaben
  • Kostenfaktoren der Ablage
  • Registraturmittel
  • Aktenplan
  • Möblierung des Sekretariats

Seminarreihe Workshop FIT fürs Office: 

Teil 1: Das Vorzimmer perfekt organisieren                             
Teil 2: Korrespondenz mit Pfiff                                                
Teil 3: Chefassistentin und Repräsentantin des Unternehmens   
Teil 4: Der (manchmal schwierige) Umgang mit Menschen        
Teil 5: Arbeiten ohne auszubrennen - Stressbewältigung           

Zielgruppe(n):

Sekretär/innen, Assistent/innen, Office-Manager/innen, Sachbearbeiter/innen mit Sekretariatsaufgaben


Abschluss: IHK-Teilnahmebescheinigung
Kosten: 195,00 €
Referent: Brigitte Hanisch, Filderstadt
Ansprechpartner:
  • Dirk Schmidt

    09561/7426-24
Anmeldeschluss: 02.03.2020

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